TOTAL LIVE INVENTORY

总库存明细

—

上午好,今天的经营
一切尽在掌握。

实时看见库存价值、金价变化和待处理业务,让每一次入库与销售都有据可查。

JC实时库存
在库件数—件
库存金重—g
今日实收销售数据
正在读取

正在汇总今日真实销售单

库存标签金额实时库存
—

正在读取全门店总库存

账面入库成本历史成本
—

保留入库时真实成本,不随金价改写

HISTORICAL
今日实时成本实时
—

原表缺少工费成本与石料成本拆分

LIVE COST
COST INTELLIGENCE

库存成本变化

暂无真实成本趋势

历史成本已从总库存表导入;等后续入库补齐工费成本、石料成本和每日成本金价后,这里再生成真实趋势。

TODAY'S METAL RATE

今日成本金价

今日成本金价尚未设置。金价只用于以后计算实时重置成本,不会覆盖本次导入的历史成本。

RECENT INVENTORY

近期入库货品

货品货号仓库金重账面成本今日实时成本成本变化状态
TOTAL INVENTORY · 全门店总账

总库存明细

全门店统一库存口径;每一次入库、销售、退货、调拨和盘点审核都可追溯。

全门店总库存正在读取

正在加载总库存明细;单击行可勾选,双击打开货品档案。

实时在库件数全部门店
—

总库存明细:行数与实物件数分开统计

PCS
实时库存金重导入原值
—

按库存数量加权汇总

GRAM
历史入库成本原始账面
—

永久保留,不随今日金价覆盖

BOOK
实时估算成本待补数据
—

缺少工费成本与石料成本拆分

LIVE
▤ 表格列设置
字段与列宽拖动表头换序 · 拖右边界改宽
尚未选择货品
筛选结果显示全部库存 库存件数— 合计金重— 历史成本— 实时成本— 标签金额—
库存口径:已审核入库 − 已完成销售/出库 ± 已确认退货和调拨 ± 盘点审核差异
等待查询
SOURCE LOOKUP来源查询按款号定位现货、历史与待核对来源

ITEM FINGERPRINT · 全链路追踪

货品轨迹

按编码、证书号或款号精确定位货品,查看当前位置和从入库至今的完整业务痕迹。

精确匹配,不做猜测一物一码货品的有效库存编码在集团内唯一;调拨历史沿用同一编码。管理员和老板还可看到尤尼凯原始操作日志。
输入货品指纹开始查询

最常用的是编码和证书号;查询后可按时间或业务类目查看完整轨迹。

ONE ITEM · ONE CODE

扫码库存盘点

一物一码,网页扫描枪与后续小程序相机共用同一盘点任务,扫码结果不会直接改正式库存。

未创建任务—

当前没有进行中的真实盘点任务

库存快照
—
创建人
—
参与盘点
0 人
等待新建任务
01
锁定库存快照

记录任务创建时应有的每件唯一货品

02
多人扫码实盘

同码多件累计,网页与小程序共用进度

03
自动生成差异

识别正常、串仓、盘盈和待盘亏

04
本人审核入账

审核后才产生库存调整流水

SCAN WORKBENCH

扫码工作台

扫描枪已就绪
一物一码:编码唯一且数量保持 1;一码多件:填写本次增加数量系统按库存记录和位置精确入账
已扫码0
正常在库0
发现差异0
重复拦截0
盘点明细统一展示完整货品资料;盘点中可手工修正实盘数量
PURCHASE INBOUND · 正式业务单据

新建入库单

单件录入与批量粘贴共用一张高效入库单;所有类别使用同一流程,确认后才写正式库存流水。

库存写入规则当前尚未提交。标签打印延期接入;本页不会因保存草稿自动打印标签。
01

单据信息

门店、仓库、供应商和经手人将随单据永久留痕

逐件建立入库明细编码由系统按采购日期自动生成,加入明细后仍可删除重录。
INBOUND LINES

本次入库明细

尚未加入货品
▤ 明细列设置
字段与列宽拖动表头换序 · 拖右边界改宽
逐件录入或从下方导入 Excel 数据
Excel 批量加入需要批量入库时展开
IMPORT FROM EXCEL

Excel 文件批量导入

直接上传 .xls/.xlsx 文件或粘贴 Excel 数据;系统按实际表头名称映射,表头行和列顺序都可以变化。

或将文件拖拽到此处

未选择文件

— 或 —
支持上传 .xls/.xlsx 文件或粘贴 Excel 数据;智能识别表头,导入前会预览并提示问题
PENDING INBOUND · 确认后才写库存

待入库

工厂出货单按出货日拆成待确认单据;核对后点确认入库,采购时间和货品编码按确认瞬间生成。未确认不增加库存。

待确认这里只有尚未写入库存的入库单。确认入库后会出现在「饰品入库单」和实时库存。
尚未选择单据
单据号 / 出货日门店 / 仓库供应商经手人明细 / 件数成本 / 标签状态操作
正在读取待入库单…
等待加载
JEWELRY INBOUND ORDERS · 历史与新单统一查询

饰品入库单

统一展示尤尼凯历史饰品入库单和新系统业务单;点击单据查看明细,双击任一首饰明细打开产品档案。

统一入口历史单保留原始数据并只读展示;新系统单继续支持确认入库与作废。单击看整单,双击明细看产品档案。
单据号 / 时间门店 / 仓库供应商经手人明细 / 件数成本 / 标签状态操作
正在读取饰品入库单…
等待加载
POINT OF SALE · 正式销售单

销售开单

登录人自动开单,输入商品编码、确认真实售价后直接加入出库商品。

正式业务规则预出库只锁定货品,可打印现有 A4 质保单,不扣库存、不写流水、不加积分、不生成电子质保;正式出库或确认结账后才在同一事务中扣库存、记录收款并按实付 1 元 = 1 积分入账。积分抵扣在预出库时占用、正式出库时扣除,成交应收 = 现金实收 + 积分抵扣 + 剩余待收。
01

开单信息

开单人由 BossHub 登录账号自动确定;门店和仓库只用于准确扣减库存

补充整单备注(可选)
02

会员关联

先按手机号建立本地会员档案;CRM / SOP 接入后再关联统一客户,不包含储值业务

01
会员手机号
可按散客结账

输入手机号可关联本地会员消费与积分;留空则不创建会员。

03

录入商品编码 / 证书号

支持商品编码、国检证书号、GIA证书号或后4位等模糊搜索;查到货品后在弹窗内确认售价加入

本次销售货品明细与总库存共用完整货品列,销售数量与成交价单独保留
输入商品编码或证书号,确认真实售价后加入出库商品
04

礼品与物料

自动物料随单带出并只需确认数量;其他物料和礼品按需添加。结账时按各自扣减逻辑自动扣减。

本单清单
类型编码名称建议实发扣减库存现货调整原因
加入珠宝货品后自动带出已配置物料
6,631 SALES ORDERS · 永久留档

销售出库单

完整保留历史销售出库单,按单号、客户、手机号、门店和日期快速查询。

单头与明细已匹配货品明细按单据号关联原出库单。193 张原单没有明细,其中 118 张已作废、75 张有效单确属源表缺行;7 条找不到单头的孤立明细只在“销售出库明细”中标记为未关联,不会塞入错误单据。
销售出库单—

按当前筛选口径

实收金额—

仅汇总源表有效金额

销售件数—

源表有值时显示

销售金重—

源表有值时显示

销售单号销售日期门店客户手机号营业员数量 / 金重应收金额实收金额状态
点击“查询”显示销售出库单;不填写日期和门店时默认查询全部
等待查询
PRE-OUTBOUND · 货品已锁定,尚未出库

我的预出库

查看已锁定货品并办理正式出库;预出库不扣库存,正式出库后才写入销售、收款与积分。

待正式出库—

当前可见的预出库单

锁定货品—

生效中的锁定行数

待出库金额—

按成交金额合计

预出库单号 / 时间客户货品成交金额门店状态操作
点击“查询”加载预出库单
SALES LINES · 真实来源明细

销售出库明细

按货品逐行查询销售记录;点击任一已匹配明细可打开对应原销售出库单。

数据核对结果正在读取销售明细及匹配质量;未匹配行和汇总差异会原样保留,不会伪装成已匹配。
明细行数—

按当前组合筛选

涉及出库单—

按单据号去重

销售件数—

按明细数量汇总

销售金重—

按明细金重汇总

实售金额—

按明细原值汇总

销售出库明细—
正在读取销售出库明细…
等待加载
5,078 CUSTOMER PROFILES · 会员档案

会员中心

先按手机号统一本系统内的积分和历史消费;小程序、CRM、SOP 正式接入后再关联统一客户。本系统不设储值业务。

会员档案—

规范化去重后的客户数

有效手机号—

可与销售单精确关联

当前积分—

旧系统期初积分,不重复计算历史销售

实付合计—

由销售单实时汇总

会员手机号注册店铺等级当前积分订单数实付合计最近消费状态
请点击“查询”显示会员档案
等待查询
NEW TRANSFER · 扫码建单

新建调拨单

发起时库存不变;外店员工申请津湾或万象库存时先由调出店同意,货到后再由收货店审核。

01

调拨信息

门店和仓库必须形成明确的调出、调入路径

02

扫描货品

一物一码默认数量为1,一码多件可在不超过现有库存的范围内调整数量

本次调拨货品明细完整展示品名、成色、款式、重量、证书、石料、价格及当前位置
尚未扫描货品
TRANSFER CONTROL · 全程留痕

调拨单管理

按日期和门店查询调拨单;默认显示本月,历史单据可查看明细但不会影响当前库存。

流转范围按调出、调入方向筛选
调拨单号调出调入货品 / 件数经手人调拨日期更新时间状态
正在读取调拨单…
HISTORICAL INBOUND · 只读档案

入库明细

尤尼凯「首饰入库明细」货品级入库档案,只读展示,不参与库存流水与当前库存。

明细行—

当前筛选口径

入库单数—

按单据号去重

入库件数—

明细数量合计

入库成本—

成本金额小计

入库日期单据号编码品名类别成色供应商仓库数量金重成本标签价
正在读取历史入库明细…
等待加载
HISTORICAL TRANSFERS · 只读档案

调拨历史

尤尼凯历史调拨档案:以「成品调拨明细分析」为准,单头信息由「成品调拨单」补充;无单头的单日期从单号解析。

调拨单数—

当前筛选口径

明细行—

货品级调拨行

调拨件数—

明细数量合计

有单头—

含状态与经手人

调拨日期单号调出调入经手人行数件数状态单头
正在读取历史调拨…
等待加载
SUPPLIER RETURNS · 正式库存业务

退厂退货

从实时库存勾选货品办理退厂;退厂入账后扣减库存,作废时安全恢复。下方同时保留尤尼凯历史档案。

退货行数—

当前筛选口径

退厂单数—

按单据号去重

退货件数—

退货数量合计

退货金额—

退货金额合计

新系统退厂单 退厂和作废均保留库存流水

退厂时间单号状态退货厂家门店/仓库经手人数量金重退货金额操作
正在读取新系统退厂单…

尤尼凯历史退厂档案 只读,不重复扣减新系统库存

退厂时间单号编码品名类别退货厂家门店仓库数量退货金额标签价
正在读取退厂退货…
等待加载
MEMBER CONSUMPTION · 只读档案

会员消费明细

尤尼凯「会员消费明细」货品级消费行,按手机号可与会员档案关联;含金价、石价与实售单价。

消费行数—

当前筛选口径

消费单数—

按单据号去重

会员数—

按手机号去重

消费金额—

金额小计合计

购买时间会员手机单号编码品名数量重量金单价石单价实售单价金额
正在读取会员消费明细…
等待加载
GODEX PRINT CENTER

标签打印中心

四套 30 × 47 mm 高级珠宝标签,真实货品预览与 GoDEX 原始指令直打。

BUSINESS INTELLIGENCE · 真实口径

综合统计报表

所有库存变动单据、操作和货品明细使用同一日期、门店筛选。

COMPREHENSIVE REPORT

综合统计报表

等待选择期间

库存变动操作—涉及货品—调入 / 增加—调出 / 减少—调入 / 增加金重—调出 / 减少金重—

库存期初期末对账

仓库期初数量期初重量期初金额数量变化重量变化期末数量期末重量期末金额
等待查询
SALE PAYMENT REGISTER

营业收款明细

等待选择期间

流水笔数—收入合计—退款 / 冲回—净收款—

按付款方式汇总

等待查询

查询后按现金、微信、支付宝、银行卡、转账和其他方式汇总。

收退款流水

日期门店操作员会员业务类型单号付款方式金额支付单号备注
等待查询营业收款流水…
INVENTORY FLOW REPORT

进销存汇总

等待选择期间

品名期初入库退厂销售销退调入调出期末
数量金重数量金重数量金重数量金重数量金重数量金重数量金重数量金重
等待查询进销存汇总…

盘点发生盘盈盘亏时会单独说明,不伪装成退厂或调拨。

GROSS PROFIT REPORT · 销售与退货连续核算

毛利分析

等待选择期间

汇总方式(不勾选显示每件明细)
HISTORICAL RECONCILIATION · 只读对账

进销存对账

等待选择期间

期末库存件数—历史入库件数—退厂件数—历史销售件数—期初推演件数—

历史流水汇总

流水明细行单数件数金额 / 成本说明

期初推演与覆盖缺口

估算公式期末库存件数 − 历史入库件数 + 退厂件数 + 历史销售件数;调拨在集团口径下自相抵消。负值表示仍有未覆盖的历史流水。
    UNIKAI OPERATION ARCHIVE · 管理员只读

    操作日志

    查看尤尼凯历史操作痕迹,可按时间、业务类型、操作类别、单号、操作人和门店筛选。

    匹配日志—数据来源尤尼凯 SQL访问范围管理员 / 老板接入方式只读归档
    操作时间业务类型操作类别单号操作内容操作人门店
    等待读取操作日志…
    等待读取
    GIFTS & MATERIALS · 独立库存

    礼品物料库存

    首饰盒、包装袋和赠品都在这里管理;要增加数量,直接点“采购入库”。

    独立库存礼品物料现货不得为负;销售不足时扣至零并记待核销缺口。
    正在读取礼品物料库…
    BOSSHUB DIRECTORY · ROLE CONTROL

    权限配置

    角色权限由进销存维护,人员和职位目录实时来自 BossHub。人员绑定优先于职位绑定。

    INVENTORY ROLES

    权限角色

    等待读取
    ROLE EDITOR

    选择一个角色

    请选择权限角色

    管理员和老板可以新增角色、调整权限并绑定 BossHub 用户或职位。

    SUPPLIER RETURN

    退厂退货

    从实时库存选择同一门店、同一仓库的货品后办理退厂。

    退厂货品明细共用完整货品资料列
    INBOUND ITEM

    增加入库货品

    编码由系统按采购日期生成且保证唯一;品名会按“成色+石料+款式”自动带出,也可以手工修改。

    基本信息

    金价信息

    石料信息

    石料石重(ct)单价粒数颜色形状切工抛光对称净度荧光

    整件计量信息

    填写完成后加入本张入库单,尚不会写入正式库存。
    PRODUCT ITEM

    货品明细

    统一使用入库货品表查看产品资料;编码、数量和当前位置仍由库存流水维护。

    基本信息

    金价信息

    石料信息

    确认资料后点击保存,才会标记“已核对”。
    石料石重(ct)单价粒数颜色形状切工抛光对称净度荧光

    整件计量信息

    双击库存行打开,统一使用入库货品表查看和维护产品明细。
    NEW STOCKTAKE SNAPSHOT

    新建盘点任务

    保存时锁定筛选范围内的库存快照;扫码阶段不会修改正式库存。

    范围一经保存即锁定门店必选;仓库、类别、成色、款式和石料可组合筛选。需要调整范围时请作废后重建任务。
    保存任务只生成库存快照,不调整库存。
    STOCKTAKE ARCHIVE

    盘点记录

    选择任务后在主页面查看快照、扫码、差异和审核状态。

    任务号 / 名称范围快照时间应盘 / 实盘差异状态操作
    正在读取盘点记录…
    PRODUCT SALES DETAILS

    货品销售详情

    核对货品资料,手动填写本次真实售价后加入出库商品。

    商品编码—
    商品名称—
    库存位置—
    标签价¥0.00仅作参考,不显示任何库存成本
    确认后才会加入下方出库商品。
    NEW MEMBER

    添加会员

    保存后立即关联到当前销售单;不创建储值账户。

    手机号唯一已有会员会直接关联,不会重复创建;会员卡号由系统自动生成。
    红色标记为必填项。
    CUSTOMER PROFILE

    会员档案

    正在读取真实会员资料…

    正在加载会员档案、积分与历史消费…
    SALES ORDER ARCHIVE

    销售单详情

    正在读取历史单据…

    正在加载销售单…
    SALES RETURN

    原单退货

    按原销售行选择本次退货数量

    原单反向流水正式退货会按本次实际退款恢复库存并冲回对应积分;累计退货不得超过原销售数量和净实付。
    本次退货货品明细共用完整货品资料列
    收回礼品与物料

    列出原单实际消耗,勾选本次收回数量后回补库存;未收回的缺口不自动取消。

    名称原发已退收回数量
    本单没有礼品物料消耗
    退款明细支持六种方式混合退款,每笔可填写支付单号和备注,合计必须等于退款金额。
    待退 ¥0.00
    请选择至少一行并填写本次退货数量。
    SUPPLY ITEM

    编辑物料

    在这里修改名称、编码和图片;管理员可在现货库存列表直接修改或删除库存。

    销售扣减设置门店优先会先扣销售门店、不足部分再扣总部;总部优先只扣总部。
    库存预警设置 可选,不是在这里填写现货
    门店低于多少提醒希望保持多少

    「总公司」的提醒线比对全部门店 + 总部现货合计,不是只看总部剩余。

    物料图片
    物料图片大图
    按 Esc 或点击空白处关闭;需要原图可点右侧链接新标签页打开
    SUPPLY DOC

    礼品物料单据

    确认后会生成单据并更新对应门店库存。

    DEDUCTION RULE

    自动扣减规则

    销售包含【全部或指定珠宝类别】→ 按【每单一次或命中件数】→ 扣【指定礼品物料】×固定数量

    示例预览用下面的类别和件数立即查看本页所有启用规则的累加结果。
    保存规则后即可按示例预览多规则累加。
    TRANSFER ORDER

    调拨单详情

    正在读取调拨单…

    正在加载调拨单…
    PURCHASE INBOUND ORDER

    入库单详情

    正在读取正式入库单…

    正在加载入库单与货品明细…
    HISTORICAL INBOUND ORDER · 只读档案

    入库单详情

    正在读取…

    编码品名类别成色款式数量金重件重成本单价成本小计标签价主石证书号
    正在加载…
    HISTORICAL TRANSFER · 只读档案

    调拨单详情

    正在读取…

    编码品名类别数量金重主石重件重成本标签价调出仓库调入仓库证书号
    正在加载…
    SUPPLIER RETURN · 只读档案

    退厂单详情

    正在读取…

    编码品名类别退货数量退货金额标签价金重件重仓库证书号
    正在加载…
    DAILY METAL COST

    调整今日成本金价

    用于计算库存实时重置成本,不会修改历史入库成本。

    实时成本计算口径

    单件金重 × 对应成色正式成本金价 + 按件/按克工费成本 + 石料总成本(含主石)+ 证书费。主石单位成本仅作资料留存,不重复计入。每次调价都会记录操作人、时间和修改前后数值。

    GLOBAL PRODUCT DETAIL COLUMNS

    货品明细列设置

    总库存、销售开单、销售明细、调拨、盘点和退货共用同一套货品字段、顺序与列宽。

    全局同步这里的显隐和列宽会同步应用到所有完整货品明细表;列顺序沿用总库存明细设置,无权限的成本或价格列仍不会显示。
    修改后立即保存到当前浏览器。
    ✓操作已完成
    INVENTORY PRODUCT PICKER

    选择货品

    请先确定门店和仓库,再从对应库存中选择。

    #编码品名库存数量证书号款号备注件重
    共 0 条记录
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    拍摄货品照片

    拍照后直接保存到当前货品档案。

    请允许浏览器使用摄像头…

    BENEFIT CATALOG

    客户权益目录

    小程序客户页按此目录展示权益介绍;封面图后续由品牌统一制作,只需填图片地址。

    编码名称类型次数期限(天)排序状态
    尚未读取权益目录
    点“编辑”修改后保存;权益编码不可更改。